Organizar as finanças do comércio não é uma tarefa fácil. Contudo, é fundamental para manter a saúde financeira do empreendimento e para o desenvolvimento do negócio. Por isso, a organização não deve ser ignorada.
Além disso, o processo ajuda a equilibrar as contas, permite reduzir gastos, aumentar o controle das despesas, manter o fluxo de caixa, entre outros benefícios. Assim, seu negócio pode começar o novo ano mais equilibrado para ter resultados melhores.
Ficou interessado no assunto? Continue a leitura e entenda como organizar as finanças do seu comércio de forma prática. Vamos lá?
Analisar gastos
Avaliar como estão os gastos do seu comércio é o primeiro passo para organizar as finanças. Para isso, faça um levantamento das despesas e do orçamento, considerando o momento atual e as projeções para o futuro.
Dessa forma, é possível adequar a realidade do seu negócio ao novo momento. Aproveite a análise para fazer os cortes que forem necessários para evitar endividamentos nos próximos meses.
Negociar com fornecedores
Se for necessário, também é válido negociar com os fornecedores. Afinal, você pode precisar de prazos maiores para realizar os pagamentos ou parcelar as contas. O objetivo deve ser melhorar a organização financeira da sua empresa.
Além disso, clientes inadimplentes também prejudicam o resultado do seu comércio. Nesses casos, vale entrar em contato com os consumidores que estão com dívidas em aberto. Isso permite apresentar possibilidades para renegociar os pagamentos, por exemplo.
Separar as contas empresariais das pessoas
Um erro bastante comum no comércio é confundir finanças pessoais com as empresariais. Contudo, é fundamental separar os recursos do negócio com o dinheiro destinado à sua vida pessoal.
Isso evita problemas financeiros no longo prazo. Além disso, se você tiver uma dívida em seu nome, por exemplo, a separação evita que o empreendimento seja prejudicado pela inadimplência.
Definir um orçamento anual
A organização das finanças ajuda a antecipar como os recursos serão utilizados em determinado período. Logo, se organizar é essencial para garantir que o negócio terminará o ano com lucro.
Para definir o orçamento, você pode contar com o auxílio da tecnologia. Uma dica é utilizar planilhas ou aplicativos específicos para esse objetivo. Isso facilita a tarefa e traz resultados mais confiáveis.
Planejar seus investimentos
Investir é uma forma de rentabilizar o dinheiro que está parado no caixa da empresa. No entanto, muitos investimentos parecem promissores, mas não trazem os resultados esperados ou geram prejuízos.
Portanto, é importante conhecer e planejar quais investimentos seu comércio pode fazer. Existem diversas alternativas disponíveis para pessoas jurídicas, com diferentes perfis de risco, liquidez e rentabilidade.
O valor destinado à reserva financeira do negócio, por exemplo, precisa ser alocado em um investimento seguro e com alta liquidez. Com isso, o montante estará disponível no momento em que for necessário.
Agora você sabe como organizar as finanças do seu comércio para o novo ano. Dessa forma, é possível encontrar os gargalos financeiros e elaborar estratégias para solucionar os problemas. Com isso, a tendência é que seu negócio se torne cada vez mais próspero.
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